Seite A
Reparatur
- Kostenvoranschlag
- Bisherige Reparaturkosten des Geräts
- Häufigkeit der Ausfälle
ScaleDent · Praxisorga
Wissen, was Ihre Geräte wirklich kosten.
Anschaffung und Folgekosten pro Gerät, laufende Ausgaben gegen Ihr Budget, Freigaben mit klaren Limits. Und wenn ein Gerät streikt, rechnet Praxisorga Reparatur gegen Neuanschaffung.
- Keine Kreditkarte
- In Minuten startklar
- DSGVO-konform, Hosting in der EU
- Mit einem Zahnarzt entwickelt
- DSGVO-konform, Hosting in der EU
- 30 Tage kostenlos
- Import per CSV oder Excel
Das Problem
Niemand weiß, was ein Gerät wirklich kostet.
Gerätekosten sind der zweitgrößte Posten der Praxis — und meist der am schlechtesten erfasste.
- Belege verstreut über Ordner, Mails und Köpfe — keine Kostenhistorie pro Gerät
- Reparaturen werden freigegeben, ohne dass jemand das Budget im Blick hat
- Reparatur oder Neuanschaffung? Die Entscheidung fällt aus dem Bauch statt aus Zahlen
- Zum Jahresende fehlt der saubere Überblick für Steuerberatung und Planung
So funktioniert's
In drei Schritten zur klaren Kostenübersicht.
- 01
Geräte anlegen oder importieren
Geräte einzeln erfassen oder die bestehende Liste per CSV/Excel importieren — mit Typ, Zimmer und Anschaffung.
- 02
Kosten erfassen & freigeben
Anschaffung, Reparatur, Wartung und Ersatzteile laufend buchen. Größere Ausgaben laufen automatisch durch die Freigabekette.
- 03
Auf Zahlenbasis entscheiden
Dashboard und Austausch-Score zeigen, wo das Budget steht und ob sich die nächste Reparatur noch lohnt.
Funktionen
Alles, was die Orga einer Praxis braucht.
Von der ersten Rechnung bis zur Investitionsentscheidung: erfassen, steuern, entscheiden — dazu Material und IT-Meldungen.
01 · Erfassen
Jeder Beleg landet am richtigen Gerät.
Geräteliste & Kostenerfassung
Alle Geräte mit voller Kostenhistorie.
Jedes Gerät mit Typ, Zimmer, Anschaffungspreis und Status. Kosten buchen Sie typisiert als Anschaffung, Reparatur, Wartung oder Ersatzteil — die Gesamtkosten pro Gerät stehen jederzeit daneben.
02 · Steuern
Ausgaben laufen kontrolliert, nicht auf Zuruf.
Freigabekette mit BetragsgrenzenNeu
Freigaben mit klaren Limits — statt Bauchgefühl.
Jede Ausgabe durchläuft dieselbe Kette. Die Freigaben-Inbox bündelt alles Offene und zeigt, wie viel der Workflow an unwirtschaftlichen Reparaturen bereits verhindert hat.
Kostenvoranschlagwird nach Betrag eingeordnet
bis
1.000 €
Das Team gibt selbst frei
Verbrauchsmaterial und kleine Reparaturen laufen ohne Rückfrage durch.
bis
5.000 €
Eine Prüfinstanz entscheidet
Das Praxismanagement prüft Angebot, Alternative und Dringlichkeit.
darüber
Sie
Die Praxisleitung entscheidet
Mit der Rechnung Reparatur gegen Neuanschaffung daneben — nicht aus dem Bauch.
Budget & Auswertung
Das Budget im Blick, bevor es eng wird.
Ausgaben laufen gegen Ihr Monatsbudget, aufgeschlüsselt nach Zimmer, Gerätetyp und Kostenart — jederzeit aktuell statt erst zum Jahresende.
Kosten gegen Monatsbudget
Die Anzeige meldet die Grenze, bevor sie überschritten ist — nicht erst danach.
Schematische Darstellung ohne Zahlenwerte.
03 · Entscheiden
Reparatur oder Neukauf? Die Zahlen sagen es.
Entscheidungshilfe mit Austausch-ScoreNeu
Reparieren oder ersetzen — sauber gerechnet.
Aus Alter, bisherigen Reparaturkosten und Reparaturhäufigkeit entsteht ein Austausch-Score von 0 bis 100 — mit klarer Empfehlung und den Gründen dahinter.
Seite B
Neuanschaffung
- Anschaffungswert des Ersatzgeräts
- Restwert und Alter des vorhandenen Geräts
- Erwartete weitere Nutzungsdauer
Austausch-Score
mit begründetem Ergebnis, nicht nur einer Zahl
reparieren lohntersetzen lohnt
04 · Material & IT
Was neben den Geräten sonst noch liegen bleibt.
Material und Bestellliste nach Depot
Bestände führen, offene Bedarfe je Depot sammeln — eine Liste pro Lieferant statt fünf Einzelbestellungen.
Meldeweg für IT-Störungen
Störungen am betroffenen Arbeitsplatz melden, mit Frist und automatischem Nachfassen — statt Zuruf über den Flur.
Und außerdem
Viele kleine Handgriffe, die der Praxisalltag dankt.
- Monatsbudget mit Verbrauchsanzeige
- Auswertung nach Zimmer, Typ und Kostenart
- CSV- und Excel-Import mit Mapping-Wizard
- Export für Steuerberatung und DSGVO-Auskunft
- Rollen mit eigenen Freigabe-Limits
- Zimmer und Gerätetypen frei definierbar
- E-Mail-Benachrichtigung bei offenen Freigaben
- Gesamtinvestition pro Gerät in einer Zahl
- Status „Bestellt“ mit Wareneingang
- Speziell für Zahnarztpraxen, keine Allzweck-Software
- Datenschutz und Hosting in der EU, AVV auf Wunsch
- Persönlicher Ansprechpartner statt Ticket-System
Preise
Kostenlos starten, in Ruhe entscheiden.
Alle Preise netto zzgl. USt. Der Wunschtarif wird per E-Mail freigeschaltet — eine Online-Zahlung ist nicht nötig.
Kostenlos testen
30 Tage, voller Funktionsumfang
0 €/ Monat
- Alle Funktionen ohne Einschränkung
- Unbegrenzt Geräte & Kosten erfassen
- Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung
Praxisorga S
1–2 Behandelnde
59 €/ Monat
590 € / Jahr
- Alle Funktionen · unbegrenzte Geräte & Nutzer
- Entscheidungshilfe & Export inklusive
Praxisorga M
3–5 Behandelnde
89 €/ Monat
890 € / Jahr
Praxisorga L
ab 6 Behandelnden
129 €/ Monat
1.290 € / Jahr
Ihre Daten bleiben erhalten. Starten Sie direkt mit der kostenlosen Testphase. Zum Weitermachen schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit Ihrem Wunschtarif — wir schalten Sie umgehend frei. Sie arbeiten genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Häufige Fragen
Was Praxen vor dem Start wissen wollen.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Praxisorga läuft im Browser, ohne Installation. Geräte legen Sie einzeln an oder importieren Ihre bestehende Liste per CSV oder Excel — ein Mapping-Wizard führt durch die Zuordnung.
Was passiert nach der Testphase?
Nichts Automatisches: Ohne Kreditkarte läuft die 30-tägige Testphase einfach aus. Möchten Sie weitermachen, schreiben Sie uns Ihren Wunschtarif per E-Mail. Ihre Daten bleiben vollständig erhalten.
Wer darf Kosten freigeben?
Das legen Sie fest. Jede Rolle hat ein eigenes Betragslimit: Selbstfreigabe bis zum Limit, darüber die fachliche Prüfinstanz, bei größeren Beträgen die Endentscheidung der Praxisleitung. Alles Offene sammelt die Freigaben-Inbox.
Können wir unsere bestehende Geräteliste übernehmen?
Ja. Über den Import laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei hoch; der Mapping-Wizard ordnet Ihre Spalten den Feldern zu und meldet Konflikte, bevor etwas übernommen wird.
Was kostet Praxisorga?
Sie testen 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Danach richtet sich der Preis nach der Zahl der Behandelnden: S 59 € · M 89 € · L 129 € netto im Monat. Bei Jahreszahlung sind zwei Monate frei.
Wie funktioniert die Entscheidungshilfe?
Aus Alter, den bisherigen Reparaturkosten im Verhältnis zur Anschaffung und der Reparaturhäufigkeit entsteht ein Austausch-Score von 0 bis 100 mit einer klaren Empfehlung und Begründung. Die Entscheidungshilfe ist im Premium-Tarif enthalten.
Ist Praxisorga DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz ist von Anfang an mitgedacht, das Hosting liegt in der EU; auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Alle Daten lassen sich jederzeit als CSV oder Excel exportieren.
Für welche Praxisgröße eignet sich das?
Von der Einzelpraxis bis zur kleinen Kette. Geräte und Nutzer sind nicht begrenzt; über Rollen und Rechte bilden Sie auch mehrere Standorte sauber ab.
Verwaltet Praxisorga auch Chargen und Verfallsdaten?
Nein. Material wird mit Bestand und Bestellbedarf geführt, aber Praxisorga ist keine Bestandsführung nach MPBetreibV und übernimmt keine Chargen- oder MHD-Verwaltung.
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Beitrag zu Freigabegrenzen lesenRechnen Sie Ihre nächste Geräteentscheidung — statt sie zu schätzen.
Testen Sie Praxisorga 30 Tage kostenlos, mit vollem Funktionsumfang.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. · Hosting in der EU