Standardwoche anlegen
Die typische Woche Ihrer Praxis einmal hinterlegen — Schichten, Cluster, Besetzung.
ScaleDent · Schichtplanung
Dienstplanung für Zahnarztpraxen — in Minuten statt Stunden.
ScaleDent füllt Ihre Woche per Klick aus der Standardwoche, schlägt Einsätze für freie Stunden vor und prüft alles automatisch — von der Pause über Ihre eigenen Planungsregeln bis zur Raumbelegung. Am Ende steht der fertige Aushang mit Ihrem Praxislogo.
- Keine Kreditkarte
- Kostenlose, persönliche Einrichtung
- DSGVO-konform
Fertiger Wochenplan — veröffentlicht
Auslastung pro Kopf auf einen Blick
Mit Zahnärzt:innen entwickeltFachlich validiert von einem praktizierenden Zahnarzt.
DSGVO-konformDatenschutz von Anfang an mitgedacht.
30 Tage kostenlosKeine Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Kostenlose EinrichtungWir richten Ihre Praxis gemeinsam mit Ihnen ein.
Das Problem
Excel war nie für Dienstpläne gemacht.
Verschobene Spalten, vergessene Pausen, doppelt verplante Kolleginnen und die ewige Frage: „Wer macht eigentlich Steri?“ Dienstplanung in Excel oder auf Papier kostet jede Woche Zeit und Nerven — und Fehler fallen oft erst auf, wenn es zu spät ist.
- Stunden pro Woche für einen Plan, der trotzdem nie ganz passt
- Doppelbelegungen und fehlende Pausen, die niemand bemerkt
- Teilzeit, Minijob und Verfügbarkeiten, kaum noch zu überblicken
- Urlaub und Krankheit, die den ganzen Plan ins Wanken bringen
Live-Demo
Sehen Sie ScaleDent in 30 Sekunden.
Von der leeren Woche bis zum fertigen Aushang — der komplette Ablauf im Überblick. Kein Login, keine Anmeldung nötig.
schichtplan.scaledent.de
Lieber persönlich? Wir zeigen Ihnen alles in einer kostenlosen Online-Demo. Persönliche Demo vereinbaren
So funktioniert's
In drei Schritten zum fertigen Plan.
Woche per Klick füllen
Neue Woche aus der Vorlage befüllen, Lücken mit Einsatz-Vorschlägen schließen — in Sekunden statt Stunden.
Veröffentlichen & aushängen
Plan freigeben, drucken oder als PDF teilen — mit Ihrem Praxislogo.
Funktionen
Alles, was die Wochenplanung einer Praxis braucht.
ScaleDent wächst mit dem Praxisalltag: Planungsregeln, Einsatz-Vorschläge und Raumplanung sind neu dazugekommen — entwickelt aus dem Feedback echter Praxen.
01 · Planen
Vom leeren Raster zum fertigen Plan — in Minuten.
Standardwoche & Drag-and-drop
Einmal anlegen, jede Woche per Klick befüllen.
Hinterlegen Sie die typische Woche Ihrer Praxis ein einziges Mal. Danach füllen Sie jede neue Woche auf Knopfdruck — leere Schichten ergänzen oder die ganze Woche neu aufsetzen. Kleine Anpassungen erledigen Sie per Drag-and-drop. Das spart jede Woche aufs Neue Zeit.
schichtplan.scaledent.de/woche
Personen-Panel & Einsatz-VorschlägeNeu
Ein Klick auf die Person — ScaleDent schlägt den Einsatz vor.
Wer hat noch freie Stunden, und wo werden sie am dringendsten gebraucht? Das Personen-Panel zeigt für jede Person die geplanten Stunden je Funktion — und schlägt für freie Stunden passende Einsätze vor, sortiert nach der Priorität Ihrer Praxis. Ein Klick, und der Vorschlag steht im Plan.
RaumplanungNeu
Auch die Behandlungszimmer sind verplant.
Legen Sie Ihre Zimmer mit eigenen Farben an und ordnen Sie sie stundengenau zu — die Raumfarbe füllt die Buchung im Plan. So sieht jeder sofort, wer wann in welchem Zimmer arbeitet. Und wird ein Zimmer doppelt belegt, meldet es die Konfliktprüfung von selbst.
02 · Absichern
Der Plan prüft sich selbst.
Automatische Konfliktprüfung
Fehler erkennen, bevor sie im Plan stehen.
ScaleDent prüft jeden Plan in Echtzeit: doppelt verplante Mitarbeitende, fehlende Pausen, überschrittene Vertragsstunden, fehlende Kompetenzen, verletzte Verfügbarkeiten, doppelt belegte Zimmer — und Ihre eigenen Planungsregeln. Ein Klick auf die Warnung bringt Sie genau zur betroffenen Stelle.
Konflikt — sofort markiert
Findet jeden Fehler — automatisch, in Echtzeit
Eigene PlanungsregelnNeu
Die Regeln Ihrer Praxis — automatisch eingehalten.
Jede Praxis hat ungeschriebene Gesetze: Der Azubi arbeitet nie allein, Röntgen muss immer besetzt sein, niemand steht acht Stunden am Stück im Steri. In ScaleDent werden daraus echte Regeln — Begleitpflicht, Mindest- und Maximalbesetzung, Stunden-Limits pro Person, zusammenhängende Einsätze. Jede Woche wird automatisch dagegen geprüft.
Abwesenheiten im Griff
Urlaub, Krankheit, Fortbildung — alles an einem Ort.
Tragen Sie Abwesenheiten einmal ein, und ScaleDent berücksichtigt sie überall: im Wochenplan, im Aushang und in der Tagesübersicht. So planen Sie nie versehentlich jemanden ein, der gar nicht da ist.
Farbcodierte Typen
1
2
03 · Im Alltag
Gemacht für die Zahnarztpraxis — bis zum Aushang.
Gemacht für die Zahnarztpraxis
Keine Allzweck-Software — für Ihre Praxis gedacht.
Cluster wie Ärzte, Stuhlassistenz, Steri, PZR, Labor und Verwaltung sind von Haus aus dabei. Kompetenzen wie Röntgen, Implantologie-Assistenz oder CAD/CAM stellen sicher, dass jede Tätigkeit nur an qualifizierte Mitarbeitende geht. Behandler-Zuordnung, Teilzeit, Minijob und feste Verfügbarkeiten inklusive.
Teilzeit · 25 h/Woche
1
2
3
Dashboard & TagesübersichtNeu
Wer ist heute da? Ein Blick genügt.
Das Dashboard beantwortet die Morgenfrage jeder Praxis: Wer ist heute ab wann im Dienst, wer fehlt, wie ist das Team zusammengesetzt? Ideal für den Empfang — auch am Tablet.
1
2
3
Fertig zum Aushängen
Vom Plan zum Aushang — mit Ihrem Praxislogo.
Ein Klick, und aus Ihrem Plan wird ein sauberer Aushang: drucken Sie ihn für das Schwarze Brett oder teilen Sie ihn als PDF — inklusive Ihres Praxislogos und tagesgenauer Abwesenheiten.
schichtplan.scaledent.de/woche
Und außerdem
Viele kleine Handgriffe, die der Alltag dankt.
Konflikt-Panel mit Sprung zur Zelle
Jede Warnung ist klickbar und führt direkt zur betroffenen Stelle im Plan.
Arbeitszeit & Pausen im Blick
Hinweise bei fehlender Pause und bei Stunden über dem Vertrag — bevor der Plan rausgeht.
Wochen-Auslastung pro Kopf
Geplante Stunden vs. Vertragsstunden für alle Mitarbeitenden, direkt unter dem Plan.
Personen-Karten in den Plan ziehen
Mitarbeitende aus der Stundenübersicht per Drag-and-drop direkt einplanen.
Entwurf & Veröffentlichen
Änderungen bleiben Entwurf, bis Sie freigeben — das Team sieht immer nur den gültigen Plan.
Pflichttermine
Teambesprechung & Co. einmal hinterlegen — sie stehen automatisch in jeder Woche.
Praxiszeiten je Wochentag
Öffnungszeiten einmal pflegen — das Planraster richtet sich automatisch danach.
Kompetenz-Zentrale
Röntgen, Prophylaxe, CAD/CAM: Kompetenzen zentral pflegen und Mitgliedern per Klick zuordnen.
Behandler-Spalten
Jeder Behandler hat seine eigene Spalte mit Arbeitszeiten — die Assistenz wird direkt zugeordnet.
Überall verfügbar
Im Browser — auf jedem Praxis-Gerät.
ScaleDent läuft im Browser, ohne Installation: auf dem Praxis-PC, dem Laptop und dem Tablet am Empfang. So haben Sie und Ihr Team den aktuellen Plan jederzeit griffbereit.
Kostenloser Start
Sie starten nicht allein.
Wir richten Ihre Praxis gemeinsam mit Ihnen ein — kostenlos.
Damit der Umstieg leichtfällt, übernehmen wir die Ersteinrichtung gemeinsam mit Ihnen — bequem per Video-Call an Ihrem Computer: Wir lernen Ihre Abläufe kennen, legen Team, Cluster und Standardwoche zusammen an und teilen dabei einfach den Bildschirm. Sie planen ab Tag eins produktiv. Ohne Aufpreis, ohne Risiko.
- 01KennenlernenIm Video-Call verstehen wir Ihre Abläufe und Besonderheiten.
- 02Gemeinsam einrichtenTeam, Cluster & Standardwoche legen wir zusammen an.
- 03LoslegenSie planen ab Tag eins produktiv.
Warum ScaleDent
Software, die den Praxisalltag kennt.
Speziell für Zahnarztpraxen
Keine Allzweck-Software, sondern auf den Praxisalltag zugeschnitten.
Fachlich validiert
Mit Dr. Anton Domuncu, praktizierender Zahnarzt und Co-Architekt, gegen den echten Alltag geprüft.
Wird laufend weiterentwickelt
Planungsregeln, Einsatz-Vorschläge und Raumplanung sind neu — entwickelt aus dem Feedback echter Praxen. Updates sind immer inklusive.
Persönlicher Support
Ein direkter Ansprechpartner, kein anonymes Ticket-System.
Preise
Faire Preise — klar kalkulierbar.
Alle Preise netto zzgl. USt. · Im Jahrespreis sind zwei Monate geschenkt.
Light
bis 15 aktive Mitarbeitende
39 €/ Monat
390 € / Jahr
Premium
16 – 35 aktive Mitarbeitende
79 €/ Monat
790 € / Jahr
Enterprise
ab 36 aktive Mitarbeitende
Auf Anfrage
individuell
Kostenlose, persönliche Ersteinrichtung in jedem Tarif inklusive. Starten Sie direkt mit der kostenlosen Testphase. Zum Weitermachen schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail mit Ihrem Wunschtarif — wir schalten Sie umgehend frei. Eine Online-Zahlung ist nicht nötig.
Häufige Fragen
Was Praxen vor dem Start wissen wollen.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. ScaleDent läuft im Browser, ohne Installation. Und die Ersteinrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen per Video-Call — kostenlos.
Was passiert nach der Testphase?
Nichts Automatisches: Ohne Kreditkarte läuft die 30-tägige Testphase einfach aus. Möchten Sie weitermachen, schreiben Sie uns Ihren Wunschtarif per E-Mail. Ihre angelegten Daten bleiben erhalten.
Können wir die Regeln unserer Praxis abbilden?
Ja. Mit Planungsregeln hinterlegen Sie z. B. eine Begleitpflicht („Azubi nie ohne ZFA“), Mindest- und Maximalbesetzungen, Stunden-Limits pro Person oder zusammenhängende Einsätze am Tag. ScaleDent prüft jede Woche automatisch dagegen — in der Standardwoche und im Wochenplan.
Plant ScaleDent auch die Behandlungszimmer?
Ja. In der Raumplanung legen Sie Ihre Zimmer mit eigenen Farben an und ordnen sie stundengenau zu. Die Raumfarbe füllt die Buchung im Plan — und doppelt belegte Zimmer meldet die Konfliktprüfung sofort.
Ist ScaleDent DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz ist von Anfang an mitgedacht; auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Jede Praxis arbeitet in ihrem eigenen, getrennten Account.
Für wie viele Mitarbeitende eignet sich das?
Light bis 15, Premium bis 35 aktive Mitarbeitende. Größere Teams (ab 36) decken wir über Enterprise ab — sprechen Sie uns an.
Wie schnell sind wir startklar?
Sofort: registrieren, Praxis anlegen, loslegen. Mit der gemeinsamen Einrichtung per Video-Call planen Sie ab Tag eins produktiv.
Funktioniert das auf Tablet und Smartphone?
ScaleDent ist für Praxis-PC, Laptop und Tablet optimiert — ideal auch am Empfang. Für sehr schmale Smartphone-Breiten ist die App aktuell nicht ausgelegt.
Können wir unsere bestehende Excel-Planung übernehmen?
Sie müssen nichts importieren. In der gemeinsamen Einrichtung legen wir Ihre Standardwoche so an, wie Ihre Praxis heute plant — danach geht alles per Klick.
Mehr für Ihre Praxis.
Praxisorga
Wissen, was Ihre Geräte kosten.
Kosten pro Gerät, Freigabe-Workflow und die Entscheidungshilfe Reparatur vs. Neuanschaffung — sauber gerechnet.
Praxisorga ansehenBeratung
Wenn die Personalplanung tiefer geht.
Im Prozess-Sprint bauen wir Personalplanung und Abläufe gemeinsam mit Ihrem Team neu auf — über die Software hinaus.
Beratung ansehenVergütungsrechner
Gehälter und Beteiligung sauber rechnen.
Vom Bemessungsumsatz zum Bruttogehalt — oder umgekehrt. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Zum RechnerPlanen Sie Ihre nächste Woche in Minuten.
Testen Sie ScaleDent 30 Tage kostenlos — inklusive gemeinsamer Einrichtung.
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Persönliche Einrichtung inklusive